Впровадження будь-якої додаткової системи обліку на будь-якому підприємстві завжди викликає певну реакцію співробітників на нововведення, причому діапазон реакцій може бути досить широким: від інерційного саботування співробітниками нових правил, до звільнення частини персоналу, якій нововведення припаде не до вподоби.
У зв'язку з цим перед керівництвом компанії при впровадженні системи обліку робочого часу неминуче виникають кілька питань, від вирішення яких залежатиме вектор подальшого розвитку компанії, і найважливішим з них буде не вибір постачальника системи, а людський фактор, і його реакція на правила, що вводяться. .
Сама поява питання про необхідність організації обліку робочого часу зазвичай пов'язана з еволюційними процесами у компанії, коли відправною точкою з одного боку є деякий історично сформований ліберальний внутрішній розпорядок, з другого боку небезпека втрати контролю за виробничими процесами, неможливість початку нових технологій роботи, неможливість подальшого зростання масштабу компанії.
У цьому слід розуміти, що використання системи обліку робочого часу, інтегрованої зі СКУД, співробітники сприймають зазвичай негативніше, ніж просто використання СКУД і відповідної політики безпеки, так як у іншому випадку співробітники просто отримують додатковий робочий регламент, а в першому випадку разом з регламентом вони отримують додатковий механізм своєї дисциплінарної відповідальності, що навряд чи припаде до душі будь-якому, навіть найвідповідальнішому співробітнику.
У зв'язку з цим перед впровадженням системи обліку робочого часу, щоб максимально знизити негативні ефекти від її впровадження, майбутнім користувачам системи буде корисно відповісти на такі питання:
- яких цілей необхідно досягти?
- яким чином буде забезпечено виконання нових правил?
- як це подіє на персонал?
- як будуть розподілені компетенції щодо вирішення випадків відхилення від нових правил?
- хто відстежуватиме виконання нових правил?
Якщо прочитавши ці питання, у Вас склалося враження, що Ви знаєте відповіді на них, то Ви потенційно готові до впровадження системи обліку робочого часу на Вашому підприємстві.
Якщо ж у Вас з'явилися якісь сумніви, ми можемо спробувати обговорити з Вами питання, які викликали труднощі і підібрати варіант організації системи обліку, що підходить до Вашого випадку.