Внедрение любой дополнительной системы учета на любом предприятии всегда вызывает определенную реакцию сотрудников на нововведение, причем диапазон реакций может быть достаточно обширен: от инерционного саботирования сотрудниками новых правил, до увольнения части персонала, которой нововведение придется не по душе.
В связи с этим перед руководством компании при внедрении системы учета рабочего времени неизбежно возникают несколько вопросов, от решения которых будет зависеть вектор дальнейшего развития компании, и самым важным из них будет отнюдь не выбор поставщика системы, а человеческий фактор, и его реакция на вводимые правила.
Само появление вопроса о необходимости организации учета рабочего времени как правило связано с эволюционными процессами в компании, когда отправной точкой с одной стороны являются некоторый исторически сложившийся либеральный внутренний распорядок, а с другой стороны опасность потери контроля над производственными процессами, невозможность перехода к новым технологиям работы, невозможность дальнейшего роста масштаба компании.
При этом нужно понимать, что внедрение системы учета рабочего времени, интегрированной со СКУД, сотрудники воспринимают как правило более негативно, нежели просто внедрениеСКУД и соответствующей политики безопасности, т.к. во втором случае сотрудники просто получают дополнительный рабочий регламент, а в первом случае вместе с регламентом они получают дополнительный механизм своей дисциплинарной ответственности, что вряд ли придется по душе любому, даже самому ответственному сотруднику.
В связи с этим перед внедрением системы учета рабочего времени, чтобы максимально снизить негативные эффекты от ее внедрения, будущим пользователям системы будет полезно ответить для себя на следующие вопросы:
- каких целей необходимо достичь?
- каким образом будет обеспечено исполнение новых правил?
- как это подействует на персонал?
- как будут распределены компетенции по разрешению случаев отклонения от новых правил?
- кто будет отслеживать исполнение новых правил?
Если прочтя эти вопросы у Вас сложилось впечатление, что Вы знаете ответы на них, то Вы потенциально готовы к внедрению системы учета рабочего времени на Вашем предприятии.
Если же у Вас появились какие-то сомнения, мы можем попробовать обсудить с Вами вопросы, которые вызвали затруднения и подобрать подходящий Вашему случаю вариант организациисистемы учета.