Print this page
Четверг, 21 Июнь 2012 09:00

Облік робочого часу

Written by 
Rate this item
(2 votes)
http://kuznetcov.org.ua/
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit

Це серйозне і комплексне завдання, для вирішення якого існують різні методології, що володіють елементами універсальності, або ж, навпаки, наголошують на галузевій специфікі організації виробничих процесів.

Проте вирішення цього завдання може дати відчутний результат лише в тому випадку, якщо всі заходи підвищення ефективності праці було адаптовано до природніх виробничих процесів підприємства і адекватно відображали залученість до них співробітників.


Розуміючи, що організація обліку робочого часу співробітників є лише одним із безлічі таких заходів, у цьому розділі не стоїть завдання провести всебічний аналіз питань підвищення ефективності роботи підприємства та характерного “підводного каміння”. У розділі “Організація обліку” розглядаюся загальні принципи постановки завдання з організацією обліку робочого дня з допомогою систем контролю доступу. У розділі “Реалізація рішення” наведено способи та результати вирішення таких завдань з використанням рішення FortNet Облік та ППЗ СКУД FortNet, а також приклади інтерфейсів користувача та звітів.

 

Організація обліку
 

Впровадження будь-якої додаткової системи обліку на будь-якому підприємстві завжди викликає певну реакцію співробітників на нововведення, причому діапазон реакцій може бути досить широким: від інерційного саботування співробітниками нових правил, до звільнення частини персоналу, якій нововведення припаде не до вподоби.


У зв'язку з цим перед керівництвом компанії при впровадженні системи обліку робочого часу неминуче виникають кілька питань, від вирішення яких залежатиме вектор подальшого розвитку компанії, і найважливішим з них буде не вибір постачальника системи, а людський фактор, і його реакція на правила, що вводяться. .


Сама поява питання про необхідність організації обліку робочого часу зазвичай пов'язана з еволюційними процесами у компанії, коли відправною точкою з одного боку є деякий історично сформований ліберальний внутрішній розпорядок, з другого боку небезпека втрати контролю за виробничими процесами, неможливість початку нових технологій роботи, неможливість подальшого зростання масштабу компанії.


У цьому слід розуміти, що використання системи обліку робочого часу, інтегрованої зі СКУД, співробітники сприймають зазвичай негативніше, ніж просто використання СКУД і відповідної політики безпеки, так як у іншому випадку співробітники просто отримують додатковий робочий регламент, а в першому випадку разом з регламентом вони отримують додатковий механізм своєї дисциплінарної відповідальності, що навряд чи припаде до душі будь-якому, навіть найвідповідальнішому співробітнику.


У зв'язку з цим перед впровадженням системи обліку робочого часу, щоб максимально знизити негативні ефекти від її впровадження, майбутнім користувачам системи буде корисно відповісти на такі питання:

  • яких цілей необхідно досягти?
  • яким чином буде забезпечено виконання нових правил?
  • як це подіє на персонал?
  • як будуть розподілені компетенції щодо вирішення випадків відхилення від нових правил?
  • хто відстежуватиме виконання нових правил?

Якщо прочитавши ці питання, у Вас склалося враження, що Ви знаєте відповіді на них, то Ви потенційно готові до впровадження системи обліку робочого часу на Вашому підприємстві.


Якщо ж у Вас з'явилися якісь сумніви, ми можемо спробувати обговорити з Вами питання, які викликали труднощі і підібрати варіант організації системи обліку, що підходить до Вашого випадку.

Read 52502 times Last modified on Четверг, 16 Июнь 2022 16:03
http://evruka.com.ua/
Super User

Latest from Super User